Descripción del Puesto

Ubicación: Chile (Con reporte regional y global)
Área: Administración y Finanzas
Reporta a: Country Manager (Chile), Director Regional (Colombia), CFO (Miami)
Supervisa a: 15 personas (Contabilidad, Help Desk, Facturación y Cobranzas, Compras, Tesorería, Almacén)

Objetivo del Cargo:
El Administration and Finance Manager será responsable de liderar, gestionar y optimizar los procesos financieros, contables, de tesorería y bancarios de la empresa en la región, asegurando el cumplimiento de las normativas fiscales y de control interno. Deberá liderar el proceso de presupuesto, análisis de costos y reporting regional, gestionando equipos clave en las áreas de contabilidad, compras, tesorería y facturación. Este cargo requiere una combinación de habilidades técnicas avanzadas en finanzas, liderazgo y capacidad para implementar procesos eficientes, con un enfoque en resultados precisos y en tiempo real.

Responsabilidades Principales:

1. Gestión Contable
   • Supervisar y asegurar el correcto registro y análisis de las transacciones financieras, garantizando que la información contable sea precisa, conforme a las normativas locales e internacionales.
   • Asegurar el cierre mensual y anual de los estados financieros dentro de los plazos establecidos.
   • Presentar los estados financieros a la Gerencia General y garantizar que las auditorías internas y externas sean realizadas de manera eficiente y sin inconvenientes.
2. Tesorería
   • Gestionar las cuentas por cobrar y por pagar de la empresa, asegurando la eficiencia en la liquidez y la gestión de fondos.
   • Optimizar los flujos de caja y garantizar la disponibilidad de recursos para el funcionamiento de la operación regional.
   • Implementar estrategias para el manejo de la tesorería y la reducción de costos financieros.
3. Gestión Bancaria
   • Coordinar y apalancar las relaciones bancarias, optimizando las líneas de crédito y otros instrumentos financieros.
   • Supervisar la gestión de los bancos, controlando los movimientos y conciliaciones de las cuentas bancarias.
4. Manejo de Presupuestos
   • Liderar el proceso de elaboración del presupuesto anual, considerando compras, costos, inventarios y plazos de pago.
   • Controlar la ejecución del presupuesto y proponer ajustes en función de los resultados obtenidos.
   • Monitorear el cumplimiento de los objetivos financieros en relación con el presupuesto y presentar informes periódicos.
5. Reporting Regional y Global
   • Elaborar y presentar reportes financieros de manera precisa y oportuna a los Country Managers y Director Regional.
   • Colaborar con el CFO en la consolidación de información financiera regional y global, asegurando la consistencia y fiabilidad de los datos, especialmente con el reporte de Chile que debe ajustarse a los estándares del resto de la región.
   • Implementar procesos eficientes para el reporting, la planificación de negocios (business plans) y la gestión de costos estándar.
6. Cumplimiento de KPIs
   • Velar por el cumplimiento de los indicadores clave de desempeño (KPIs) establecidos para el área financiera y administrativa.
   • Asegurar que los equipos operen bajo los lineamientos de calidad, eficiencia y control financiero.
7. Liderazgo y Supervisión de Equipos
   • Liderar el equipo de finanzas y administración, compuesto por 15 personas, incluyendo áreas de contabilidad, tesorería, compras, facturación y almacén.
   • Proporcionar dirección y apoyo a los líderes de cada subárea para garantizar el cumplimiento de los objetivos del área financiera y administrativa.
8. Cumplimiento Normativo y Legal
   • Asegurar que la compañía cumpla con las normativas locales y regionales, y que se mantenga en conformidad con las regulaciones fiscales y los requerimientos de las entidades de control.
   • Velar por el cumplimiento de las leyes relacionadas con el lavado de activos, financiación del terrorismo y la ética empresarial, siguiendo las políticas y procedimientos establecidos en el Sistema de Autocontrol (SAGRILAFT).
9. Gestión de Calidad y Seguridad
   • Asegurar el cumplimiento de los procedimientos definidos por los sistemas de gestión de calidad, servicios y seguridad de la información en todas las áreas bajo su responsabilidad.
   • Promover un entorno laboral seguro, en cumplimiento con las políticas de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST).

Requisitos del Cargo:

• Formación Académica:
  • Título universitario en Contabilidad, Finanzas, Administración de Empresas o afines.
  • Maestría en Finanzas o MBA (deseable).
• Experiencia:
  • Mínimo 5 años de experiencia en posiciones de liderazgo en áreas de finanzas, administración y contabilidad, preferentemente en empresas de tecnología o sectores industriales.
  • Experiencia en la gestión de equipos multidisciplinarios y en la implementación de procesos financieros eficientes a nivel regional.
  • Conocimiento profundo de contabilidad, tesorería, bancos, presupuesto y reporting en entornos multinacionales.
• Habilidades Técnicas:
  • Excel avanzado y herramientas de reporting financiero.
  • Dominio de sistemas de gestión financiera y ERP (preferentemente SAP).
  • Conocimiento de normativas fiscales y contables locales e internacionales.
  • Manejo de herramientas para la gestión de tesorería y planificación financiera.
• Habilidades Blandas:
  • Habilidades de liderazgo y capacidad para gestionar equipos grandes y diversos.
  • Excelentes habilidades comunicacionales para interactuar con diferentes stakeholders (países, gerentes regionales, CFO).
  • Alta capacidad analítica y atención al detalle.
  • Capacidad para trabajar bajo presión y en entornos dinámicos.

Condiciones y Beneficios:

• Oportunidades de crecimiento y desarrollo dentro de una organización global de tecnología.
• Paquete de beneficios competitivo.
• Posibilidad de interactuar con equipos en diferentes países de la región.
• Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo.

Perfil del Candidato Ideal:
El candidato ideal será una persona proactiva, con una sólida formación técnica en finanzas y contabilidad, y con una gran capacidad de liderazgo. Deberá tener experiencia previa en ambientes internacionales, ser un experto en la gestión financiera, y tener un enfoque estratégico para el control de presupuestos y costos. Además, debe ser capaz de trabajar bajo presión, tener capacidad para tomar decisiones informadas y cumplir con los estándares de cumplimiento y normativas del sector.